Kuinka pakata video, jotta sen voi lähettää sähköpostilla

Jokainen joutuu tämän tilanteen eteen ennemmin tai myöhemmin. Yrität lähettää sähköpostilla lyhyen videon – vaikkapa 40 sekunnin pituisen videon puhelimestasi – mutta viesti palautuu lähettäjälle tai liitetiedostopainike ei suostu toimimaan. Gmailin liitetiedostojen enimmäiskoko on 25 Mt. Outlook on vieläkin tiukempi, sillä sen raja on noin 20 Mt. Yhden minuutin pituinen puhelimella kuvattu video voi helposti olla 150 Mt tai enemmän, joten et pääse lähellekään rajaa.

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit joko ladata videon jonnekin ja lähettää linkin tai pienentää tiedoston kokoa. Jos vastaanottajan tarvitsee vain katsoa videon eikä muokata sitä, tiedoston pakkaaminen on selkeämpi ratkaisu – hän saa todellisen liitetiedoston sen sijaan, että joutuisi klikkaamaan linkkiä ja luottamaan siihen.

Tiedoston koon pienentäminen

1. 1

   Vedä video Compressoriin

   Käsittely tapahtuu selaimessasi, joten edes suurta tiedostoa ei ladata mihinkään.

2. 2

   Valitse kohde

   Pyrkikää pysymään vastaanottajan rajoituksen alapuolella — alle 20 Mt on turvallinen valinta sekä Gmailissa että Outlookissa.

3. 3

   Vie ja liitä

   Lataa pienempi MP4-tiedosto ja liitä se kuten mikä tahansa tavallinen tiedosto.

Sähköpostin lähetysrajoitukset, jotta tiedät, mihin pyrit

• Gmail: 25 Mt viestiä kohti (suuremmat tiedostot muunnetaan automaattisesti Google Drive -linkiksi).
• Outlook / Outlook.com: liitetiedostojen koko noin 20 Mt.
• Yahoo Mail: 25 Mt.
• iCloud Mail: 20 Mt, ennen kuin Mail Drop otetaan käyttöön.
• Yritys- ja Exchange-palvelimet: usein 10 Mt, ja rajoitukset ovat tiukemmat kuin kuluttajapalveluissa — jos olet epävarma, valitse pienempi arvo.

Miksi video näyttää hyvältä myös pienennettyään

Puhelimen videot ovat huomattavasti ylikoodattuja suhteessa siihen, mihin useimmat ihmiset niitä käyttävät. Kamerasi tallentaa videota suurella bittinopeudella säilyttääkseen yksityiskohtia, joita et koskaan huomaa kannettavan tietokoneen näytöllä tai sähköpostin esikatselussa. Pakkaus poistaa nämä ylimääräiset tiedot – ei itse kuvaa. Kun 150 Mt:n videoleike pienennetään 15 Mt:ksi, useimmat ihmiset eivät todellakaan huomaa eroa, kun videota katsotaan normaalikokoisena. Ero näkyy vain, jos videota suurennetaan 4K-näytöllä ja sitä aletaan tarkastella tarkasti.

Kolme tekijää, jotka vaikuttavat tiedoston kokoon

Jos haluat toimia harkitusti arvailun sijaan, koko riippuu kolmesta tekijästä. Kun ymmärrät nämä tekijät, voit osua kohteeseen jo ensimmäisellä yrityksellä sen sijaan, että joudut pakkaamaan tiedostoa viisi kertaa.

• Tarkkuus — 1080p:n alentaminen 720p:ksi pienentää tiedoston kokoa jo sinällään noin puoleen, ja 720p riittää hyvin useimpiin katselutarpeisiin.
• Bittinopeus — tärkein yksittäinen tekijä; pienempi bittinopeus tarkoittaa pienempää tiedostokokoa, ja laatu heikkenee vasta, kun mennään liian pitkälle.
• Pituus — kymmenen minuutin pituista videota ei voi pakata sähköpostin liitteeksi, joten ratkaisu on usein videon lyhentäminen vain olennaiseen osaan.

Milloin kannattaa lähettää linkki sen sijaan

Pakkaamisella on rajansa. Jos yrität lähettää sähköpostilla kymmenen minuutin videon, et voi pienentää sen kokoa alle 25 Mt:n ilman, että siitä tulee katselukelvotonta. Kun videon pituus ylittää pari minuuttia, älä enää yritä pakata sitä – lataa tiedosto jonnekin ja lähetä linkki. Pakkaus sopii lyhyille videoleikkeille, ei täyspitkille elokuville. Kun tiedät, missä tilanteessa olet, säästyt turhauttavalta puolelta tunnilta, jonka aikana tulokset heikkenevät koko ajan.

Realistinen ennen-jälkeen-kuva

Odotusten määrittelemiseksi konkreettisilla luvuilla: yhden minuutin pituinen 1080p-videoleike, joka on tallennettu suoraan nykyaikaisella älypuhelimella, on kooltaan usein noin 130–170 Mt. Sähköpostia varten järkevästi pakattuna saman minuutin videon koko pienenee noin 12–18 Mt:iin – selvästi alle Gmailin rajan – ja kannettavalla tietokoneella tai sähköpostin esikatselussa se näyttää käytännössä samalta. Laske resoluutio 720p:ksi, niin pääset alle 10 Mt:n, minkä jopa tiukat yrityspostipalvelimet hyväksyvät. Videomateriaalia, jota kukaan ei aio heijastaa seinälle, ei tarvitse tallentaa puhelimen tallennusbittinopeudella.

Miksi puhelimella kuvatut videot ovat ylipäätään niin suosittuja?

On hyvä ymmärtää, mitä olet oikeastaan pienentämässä. Puhelimet tallentavat oletuksena suurella bittinopeudella ja yhä useammin 4K-tarkkuudella ja 60 kuvaa sekunnissa, jolloin ne tallentavat valtavan määrän yksityiskohtia sekunnissa, jotta materiaali säilyy laadukkaana, jos sitä joskus editoidaan tai rajataan. Tämä on loistavaa arkistointia varten, mutta surkeaa sähköpostin lähettämiseen. Suurin osa tästä datasta on näkymätöntä siinä koossa, jossa kukaan todellisuudessa katsoo videoklippiä. Pakkaus tunnistaa tarpeettoman tiedon – alueet, jotka muuttuvat tuskin lainkaan kuvasta toiseen – ja hylkää sen, säilyttäen kuvan, jonka silmäsi rekisteröi, ja hävittäen sen osan, jota se ei koskaan huomaa.

Vaihtoehdot ja milloin kukin niistä on paras

• Pakkaa: sopii parhaiten tilanteisiin, joissa vastaanottajan tarvitsee vain katsoa lyhyt videoleike ja haluat lähettää sen varsinaisena liitteenä, ei linkkinä.
• Pilvipalvelun linkki (Drive, Dropbox, WeTransfer): sopii parhaiten pitkiin videoihin, korkealaatuisiin alkuperäistiedostoihin tai lähettämiseen henkilölle, joka lataa videon ja editoi sitä.
• Leikkaa ja pakkaa: tämä on paras vaihtoehto, kun vain osa videosta on tärkeää — videon lyhentäminen olennaisiin 20 sekuntiin on tehokkaampaa kuin mikään koodekkiasetus.
• Pienennä resoluutiota: sopii parhaiten toisena vaiheena, kun yksi pakkauskierros ei riittänyt; 720p pienentää tiedoston kokoa jälleen noin puoleen.

Laadun turvaaminen liiketoiminnan supistumisen aikana

Pakkaaminen ei ole joko-tai-ei-mitään-asiaa — muutamalla valinnalla saat kuvan näyttämään hyvältä. Pakkaa alkuperäisestä tiedostosta, älä koskaan jo pakatusta kopiosta, sillä jokainen pakkauskerta lisää uusia laadunmenetyksiä vanhojen päälle. Sovita resoluutio sen mukaan, miten sisältöä tullaan katsomaan, äläkä säilytä automaattisesti 1080p-tarkkuutta. Ja jos työkalu antaa valinnanvaraa, moderni koodekki pakkaa enemmän laatua samaan tiedostokokoon. Tee nämä kolme asiaa, niin ”pakattu” ei enää tarkoita ”epäselvää”, vaan ”juuri niin hyvää kuin sen tarvitsee olla, ja kymmenesosa alkuperäisestä koosta”.