Cách thêm phụ đề vào video miễn phí

Khoảng 85% video trên mạng xã hội được xem ở chế độ tắt tiếng. Con số thống kê này thường được nhắc đến rất nhiều, và về cơ bản nó đúng: mọi người lướt video khi nằm trên giường, trên tàu điện, hay ngay cả trong những cuộc họp mà lẽ ra họ phải tập trung. Nếu video của bạn phụ thuộc vào âm thanh mà lại không có phụ đề, phần lớn người xem sẽ không hiểu được gì cả. Phụ đề không còn là thứ “có cũng được, không có cũng được” nữa — đó chính là yếu tố giúp người xem hiểu được nội dung video.

Cách làm cũ là phải gõ từng dòng bằng tay rồi kéo nó vào khung bên phải. Thế là mất cả một buổi chiều. Tính năng tạo tự động giúp bạn hoàn thành 90% công việc chỉ trong khoảng một phút, và sau đó bạn chỉ cần chỉnh sửa lại cho gọn gàng.

Tạo phụ đề

1. 1

   Tải lên video của bạn

   Hãy kéo thả tệp MP4 (hoặc MOV/WebM) vào đây. Công cụ này sẽ đọc trực tiếp phần âm thanh ngay trong trình duyệt của bạn — tệp sẽ không được tải lên máy chủ.

2. 2

   Hãy để nó chuyển thành văn bản

   Nó tự động tạo các dòng phụ đề có thời gian hiển thị, chia chúng thành các đoạn dễ đọc thay vì một khối văn bản dài dằng dặc.

3. 3

   Chỉnh sửa và điều chỉnh thời gian

   Sửa lại những từ nghe nhầm, điều chỉnh vị trí bắt đầu hoặc kết thúc của dòng, đồng thời gộp hoặc tách những dòng nghe có vẻ không tự nhiên.

4. 4

   Xuất định dạng SRT hoặc VTT

   Hãy tải xuống tệp phụ đề và mở nó trong trình soạn thảo của bạn hoặc tải lên cùng với video trên YouTube, Vimeo hoặc trang web của bạn.

Phụ đề ghi cố định so với phụ đề mềm

Có hai cách để chèn phụ đề vào video. Phụ đề mềm là một tệp SRT/VTT riêng biệt mà trình phát sẽ hiển thị chồng lên video — YouTube và Vimeo sử dụng loại này, và người xem có thể tắt chúng đi. Phụ đề được ghi cố định (hoặc "mở") được tích hợp vĩnh viễn vào các pixel của video, đây là lựa chọn phù hợp cho TikTok, Reels và Shorts — những nền tảng không có tùy chọn bật/tắt phụ đề. Bạn có thể tạo tệp SRT theo cả hai cách; cách áp dụng phụ đề sẽ phụ thuộc vào nền tảng mà video sẽ được đăng tải.

Nguyên tắc chung: nếu nền tảng có hệ thống phụ đề riêng, hãy sử dụng phụ đề mềm và để người xem tự điều chỉnh. Nếu nền tảng phát video toàn màn hình mà không có các nút điều khiển — như tất cả các ứng dụng video ngắn dọc — hãy chèn phụ đề cố định vào video để người xem không thể bỏ lỡ và không thể tắt chúng đi.

Một số quy tắc về thời gian giúp phụ đề trông chuyên nghiệp hơn

• Hãy dành đủ thời gian hiển thị trên màn hình cho mỗi dòng để người xem có thể đọc được — theo hướng dẫn chung, thời gian tối thiểu là một giây, và lâu hơn đối với các câu hoàn chỉnh.
• Đừng để chú thích hiển thị quá lâu sau khi người nói đã chuyển sang nội dung khác; điều đó sẽ tạo cảm giác như một lỗi kỹ thuật.
• Hãy ngắt dòng tại những điểm ngắt tự nhiên, chứ không phải giữa câu, để các từ phù hợp với nhịp điệu của lời nói.
• Phù hợp dấu câu với cách diễn đạt — một câu nghe như một câu hỏi thì nên kết thúc bằng dấu chấm hỏi.
• Hãy giữ độ dài dòng đủ ngắn để văn bản không bao giờ bị xuống dòng một cách khó coi trên màn hình điện thoại.

Định dạng phụ đề in chìm để đảm bảo dễ đọc

Thời gian hiển thị được tạo tự động chỉ là một nửa vấn đề; nếu bạn chèn phụ đề cố định vào video, cách hiển thị của chúng sẽ quyết định liệu người xem có thực sự đọc được hay không. Cách thiết lập an toàn và dễ đọc nhất là cố tình làm cho nó trông nhàm chán: một phông chữ sans-serif gọn gàng, chữ trắng với đường viền đậm hoặc thanh nền bán trong suốt, được đặt ở phần dưới cùng nhưng vẫn cao hơn giao diện của nền tảng. Tránh sử dụng phông chữ mảnh, màu sắc có độ tương phản thấp và các hiệu ứng dễ thương — chúng trông rất đẹp trên màn hình chỉnh sửa của bạn nhưng sẽ biến mất khi hiển thị trên nền phức tạp của điện thoại người xem.

Khả năng tiếp cận không chỉ là một lợi ích bổ sung

Ngoài các tính năng cuộn phụ đề khi tắt tiếng, phụ đề chính là yếu tố giúp người xem khiếm thính và khó nghe có thể trải nghiệm video của bạn. Chúng cũng hỗ trợ những người không phải là người bản ngữ, những người ở trong môi trường ồn ào, và bất kỳ ai xử lý văn bản nhanh hơn so với lời nói. Việc thêm phụ đề giúp mở rộng đối tượng khán giả và, trên nhiều nền tảng, có mối tương quan với tỷ lệ xem hết video cao hơn — điều mà thuật toán sẽ ghi nhận. Đây là một trong những điều hiếm hoi vừa là việc nên làm, vừa là việc làm thông minh.

Chú thích và phụ đề: hai khái niệm này không giống nhau

Mọi người thường dùng hai thuật ngữ này thay thế cho nhau, nhưng thực tế có một sự khác biệt đáng lưu ý. Phụ đề giả định rằng người xem có thể nghe được và chỉ đơn thuần dịch hoặc ghi lại lời thoại. Chú thích được viết cho những người xem không thể nghe được âm thanh, vì vậy chúng cũng mô tả các âm thanh không phải lời nói nhưng có ý nghĩa — [tiếng chuông điện thoại], [nhạc căng thẳng], [tiếng cười]. Đối với video trên mạng xã hội, phụ đề chỉ chứa lời thoại thông thường thường là đủ; còn đối với bất kỳ nội dung nào hướng đến tính tiếp cận thực sự, chú thích ghi lại các âm thanh quan trọng là lựa chọn đầy đủ và toàn diện hơn.

Tải lên tệp SRT lên YouTube, Vimeo và trên web

Phụ đề mềm là cùng một tệp SRT hoặc VTT trên mọi nền tảng, nhưng mỗi nền tảng lại tải tệp này theo cách hơi khác nhau. Biết được vị trí của nút này sẽ giúp bạn tránh phải mất thời gian tìm kiếm một cách bực bội.

• YouTube: mở video trong Studio, vào phần Phụ đề, chọn ngôn ngữ, rồi chọn Tải lên tệp — khi được yêu cầu, hãy chọn 'có thời gian'.
• Vimeo: Trong phần cài đặt video, hãy mở tab “Nâng cao” hoặc “CC” và tải lên tệp SRT trong phần phụ đề.
• Trang web của bạn: hãy tham chiếu đến VTT bằng thẻ <track> bên trong thẻ <video> của bạn, và trình phát mặc định của trình duyệt sẽ hiển thị nút bật/tắt phụ đề.
• LinkedIn và một số nền tảng khác: hãy đính kèm tệp SRT khi tải lên; thông thường bạn không thể thêm tệp này sau khi video đã được đăng, vì vậy hãy thực hiện ngay từ đầu.

Bản địa hóa: một video, nhiều ngôn ngữ

Vì tệp phụ đề chỉ là văn bản được đồng bộ hóa theo thời gian, nên việc dịch video của bạn cho một đối tượng khán giả khác không đồng nghĩa với việc phải chỉnh sửa lại bất kỳ nội dung nào. Hãy tạo tệp SRT bằng ngôn ngữ gốc, dịch các dòng thoại trong khi vẫn giữ nguyên thời gian hiển thị, và tải lên từng tệp đã dịch dưới dạng một bản phụ đề bổ sung. Một video duy nhất có thể chứa phụ đề tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha cùng lúc, và người xem có thể chọn ngôn ngữ của mình. Đây là cách tiếp cận quốc tế tiết kiệm nhất mà bạn từng có — không cần quay lại, không cần lồng tiếng, chỉ cần thêm các tệp văn bản phụ đề.

Những lỗi thường gặp trong phụ đề khiến video trông thiếu chuyên nghiệp

• Nếu nhồi nhét quá nhiều từ lên màn hình cùng một lúc — và nếu người xem không kịp đọc xong trước khi nội dung chuyển sang phần tiếp theo, hãy chia dòng đó thành hai phần.
• Các phụ đề xuất hiện chậm một nhịp hoặc kéo dài hơn một nhịp; ngay cả những sai lệch nhỏ về thời gian cũng khiến người xem cảm thấy thiếu chuyên nghiệp.
• Chữ mờ hoặc có độ tương phản thấp, không có viền, khiến chữ bị mờ đi khi xuất hiện trên nền hình ảnh sáng hoặc có nhiều chi tiết.
• Đặt phụ đề ở vị trí quá thấp đến mức chúng chồng chéo lên giao diện của chính nền tảng ở phía dưới khung hình.
• Giữ nguyên những lỗi chép lại rõ ràng — một từ sai trong chú thích sẽ dễ nhận thấy hơn một từ sai trong lời thoại, bởi vì nó hiện rõ trên màn hình.