Come comprimere un video per poterlo inviare via e-mail

Prima o poi capita a tutti. Provi a inviare via e-mail un breve filmato — un video di 40 secondi dal tuo telefono — e l’e-mail viene respinta, oppure il pulsante “Allega” semplicemente non funziona. Gmail limita gli allegati a 25 MB. Outlook è ancora più restrittivo, con un limite di circa 20 MB. Un minuto di video girato con il cellulare può facilmente raggiungere i 150 MB o più, quindi non ci si avvicina nemmeno lontanamente al limite consentito.

Hai due opzioni: caricarlo da qualche parte e inviare un link, oppure ridurre le dimensioni del file. Se il destinatario deve solo guardare il video e non modificarlo, la compressione è la soluzione più semplice: riceverà un vero e proprio allegato invece di un link su cui cliccare e di cui fidarsi.

Ridurre le dimensioni del file

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   Trascina il video nel Compressor

   L'elaborazione avviene direttamente nel tuo browser, quindi anche un file di grandi dimensioni non viene caricato da nessuna parte.

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   Scegli un obiettivo

   Cerca di rimanere al di sotto del limite del destinatario: meno di 20 MB è una scelta sicura sia per Gmail che per Outlook.

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   Esporta e allega

   Scarica il file MP4 più piccolo e allegalo come un normale file.

I limiti delle e-mail, così sai qual è il tuo obiettivo

• Gmail: 25 MB per messaggio (i file più grandi vengono convertiti automaticamente in un link a Google Drive).
• Outlook / Outlook.com: circa 20 MB per gli allegati.
• Yahoo Mail: 25 MB.
• iCloud Mail: 20 MB prima che Mail Drop entri in funzione.
• Server aziendali/di Exchange: spesso 10 MB, con criteri più rigorosi rispetto ai servizi per i privati — in caso di dubbio, optare per un limite più basso.

Perché il video sembra a posto anche dopo essere stato ridotto di dimensioni?

I video girati con il cellulare sono decisamente sovracodificati rispetto all’uso che ne fa la maggior parte delle persone. La fotocamera registra con un bitrate elevato per preservare dettagli che non noterai mai sullo schermo di un portatile o nell’anteprima di un’e-mail. La compressione elimina quei dati ridondanti, non l’immagine in sé. Riduci un filmato da 150 MB a 15 MB e, guardandolo a dimensioni normali, la maggior parte delle persone non se ne accorgerà davvero. La differenza si nota solo se lo ingrandisci su uno schermo 4K e vai a cercarla.

Tre fattori che determinano la dimensione dei file

Se vuoi procedere in modo ragionato anziché andare a tentoni, la dimensione dipende da tre fattori. Capirli ti consentirà di centrare l’obiettivo al primo tentativo, invece di dover comprimere il file cinque volte.

• Risoluzione — passare da 1080p a 720p riduce di circa la metà le dimensioni del file, e 720p è più che sufficiente per la maggior parte delle visualizzazioni.
• Bitrate — il fattore più determinante in assoluto; un bitrate più basso comporta un file più piccolo, con un calo della qualità solo se si esagera.
• Durata: non è possibile comprimere un video di dieci minuti in un allegato e-mail, quindi spesso la soluzione migliore è tagliare il video e lasciare solo la parte rilevante.

Quando è meglio inviare un link

La compressione ha un limite minimo. Se stai cercando di inviare via e-mail un video di dieci minuti, per quanto tu lo riduca non riuscirai mai a scendere sotto i 25 MB senza renderlo inguardabile. Se il filmato supera i due minuti, smettila di lottare: carica il file da qualche parte e invia un link. La compressione è lo strumento giusto per brevi clip, non per lungometraggi. Capire in quale situazione ti trovi ti risparmia una frustrante mezz’ora di sforzi con risultati sempre più scarsi.

Un "prima e dopo" realistico

Per dare un'idea concreta con cifre reali: un video di un minuto in 1080p, appena registrato con uno smartphone moderno, occupa spesso circa 130–170 MB. Se compresso in modo ragionevole per l’invio via e-mail, lo stesso minuto scende a circa 12–18 MB — ben al di sotto del limite massimo di Gmail — e su un portatile o nell’anteprima di un’e-mail appare sostanzialmente identico. Se la si riduce anche a 720p, si può scendere sotto i 10 MB, una dimensione accettata persino dai server di posta aziendali più rigidi. Le riprese che nessuno proietta su uno schermo non necessitano del bitrate con cui registra uno smartphone.

Perché i video girati con il cellulare hanno così tanto successo?

È utile capire cosa si sta effettivamente riducendo. Gli smartphone registrano con un bitrate elevato e, sempre più spesso, di default in 4K e a 60 fps, catturando un’enorme quantità di dettagli al secondo, in modo che il filmato mantenga la qualità anche se in seguito lo si modifica o lo si ritaglia. Questo è ottimo per l’archiviazione, ma pessimo per le e-mail. La maggior parte di quei dati è invisibile alle dimensioni a cui chiunque guarderà effettivamente il filmato. La compressione identifica le informazioni ridondanti — aree che cambiano a malapena da un fotogramma all’altro — e le elimina, mantenendo l’immagine che l’occhio percepisce ed eliminando la parte che non nota mai.

Le alternative e quando ciascuna di esse prevale

• Compressione: l'opzione ideale quando il destinatario deve solo guardare un breve video e si desidera inviarlo come allegato vero e proprio, non come link.
• Link al cloud (Drive, Dropbox, WeTransfer): l'ideale per video lunghi, file master di alta qualità o per l'invio a qualcuno che li scaricherà e li modificherà.
• Prima ritaglia, poi comprimi: la soluzione ideale quando conta solo una parte del video — ridurre il filmato ai 20 secondi essenziali è più efficace di qualsiasi impostazione del codec.
• Ridurre la risoluzione: è la soluzione migliore come secondo passaggio quando una sola compressione non è stata sufficiente; la risoluzione a 720p riduce ulteriormente le dimensioni di circa la metà.

Garantire la qualità anche in fase di ridimensionamento

La compressione non è una scelta “tutto o niente”: bastano poche accorgimenti per mantenere una buona qualità. Comprimete partendo dal file originale, mai da una copia già compressa, perché ogni passaggio aggiunge nuove perdite a quelle precedenti. Adattate la risoluzione al contesto di visione, invece di mantenere d’istinto il 1080p. E se lo strumento lo consente, un codec moderno permette di ottenere una qualità superiore a parità di dimensione del file. Seguite questi tre consigli e il termine «compresso» smetterà di significare «sfocato» per significare invece «esattamente della qualità necessaria, con una dimensione pari a un decimo di quella originale».