Як стиснути відео, щоб надіслати його електронною поштою

Рано чи пізно це трапляється з кожним. Ви намагаєтеся надіслати електронною поштою короткий кліп — 40-секундне відео зі свого телефону — а лист повертається, або кнопка «Додати файл» просто не працює. У Gmail обмеження на розмір вкладень становить 25 МБ. Outlook ще суворіший — обмеження становить близько 20 МБ. Хвилина відео, знятого на телефон, може легко займати 150 МБ або більше, тож ви навіть близько не підійдете до цього ліміту.

У вас є два варіанти: завантажити його кудись і надіслати посилання або зменшити розмір файлу. Якщо одержувачу потрібно лише переглянути відео, а не редагувати його, то стиснення — це кращий варіант: він отримає власне вкладення, а не посилання, на яке доведеться натискати й якому доведеться довіряти.

Скорочення розміру файлу

1. 1

   Перетягніть відео у програму для стиснення

   Обробка відбувається у вашому браузері, тому навіть великий файл нікуди не завантажується.

2. 2

   Виберіть ціль

   Намагайтеся не перевищувати ліміт одержувача — розмір менше 20 МБ є безпечним варіантом як для Gmail, так і для Outlook.

3. 3

   Експортувати та додати

   Завантажте файл MP4 меншого розміру та додайте його як звичайний файл.

Обмеження на кількість електронних листів, щоб ви знали, до чого прагнути

• Gmail: 25 МБ на повідомлення (файли більшого розміру автоматично перетворюються на посилання на Google Drive).
• Outlook / Outlook.com: близько 20 МБ для вкладень.
• Yahoo Mail: 25 МБ.
• iCloud Mail: 20 МБ до того, як запрацює функція Mail Drop.
• Корпоративні сервери та сервери обміну даними: зазвичай 10 МБ, причому вимоги до них суворіші, ніж до споживчих сервісів — у разі сумнівів краще вибрати менший обсяг.

Чому відео виглядає нормально навіть після зменшення розміру

Відео з телефону надмірно кодується, враховуючи те, як більшість людей ним користується. Ваша камера знімає з високою швидкістю передачі даних, щоб зберегти деталі, яких ви ніколи не помітите на екрані ноутбука або в попередньому перегляді електронного листа. Стиснення видаляє саме ці зайві дані — а не саме зображення. Зменшіть розмір кліпу з 150 МБ до 15 МБ, і при перегляді в звичайному розмірі більшість людей справді не помітить різниці. Ви побачите різницю лише тоді, коли збільшите зображення на 4K-дисплеї та почнете шукати її.

Три фактори, що впливають на розмір файлу

Якщо ви хочете підійти до цього обдумано, а не покладатися на здогадки, розмір залежить від трьох факторів. Розуміння цих факторів дозволить вам влучити в ціль з першої спроби, замість того щоб стискати файл п’ять разів.

• Роздільна здатність — перехід з 1080p на 720p сам по собі приблизно вдвічі зменшує розмір файлу, а роздільна здатність 720p цілком підходить для перегляду в більшості випадків.
• Бітрейт — найважливіший фактор; нижчий бітрейт означає менший розмір файлу, причому якість погіршується лише тоді, коли ви занадто сильно його знижуєте.
• Тривалість — десятихвилинне відео неможливо стиснути й додати до електронного листа, тому найчастіше єдиним виходом є обрізка відео до найважливішої частини.

Коли краще надіслати посилання

У стисненні є свої межі. Якщо ви намагаєтеся надіслати електронною поштою десятихвилинне відео, жодне стиснення не дозволить зменшити його розмір до менше ніж 25 МБ, не зробивши при цьому відео непридатним для перегляду. Якщо тривалість відео перевищує кілька хвилин, не варто з цим боротися — завантажте файл куди-небудь і надішліть посилання. Стиснення — це правильний інструмент для коротких кліпів, а не для повнометражних фільмів. Розуміння того, в якій ситуації ви перебуваєте, заощадить вам півгодини марних зусиль, які приносять дедалі менший ефект.

Реалістичне порівняння «до» і «після»

Щоб дати уявлення про реальні розміри: однохвилинний кліп у форматі 1080p, знятий безпосередньо на сучасний смартфон, зазвичай займає десь 130–170 МБ. Після розумного стиснення для електронної пошти розмір цього ж кліпу зменшується приблизно до 12–18 МБ — що значно менше за обмеження Gmail — і на ноутбуці або в попередньому перегляді електронного листа він виглядає практично так само. Зменшіть роздільну здатність до 720p — і ви отримаєте розмір менше 10 МБ, який приймають навіть найсуворіші корпоративні поштові сервери. Відео, яке ніхто не буде проектувати на стіну, не потребує такої швидкості передачі даних, з якою його записує телефон.

Чому відео з мобільних телефонів взагалі набуло такої популярності

Важливо розуміти, що саме ви стискаєте. Смартфони за замовчуванням знімають відео з високою швидкістю передачі даних, а останнім часом — все частіше у форматі 4K та з частотою 60 кадрів на секунду, фіксуючи величезну кількість деталей за секунду, щоб відеозапис залишався якісним, якщо ви колись вирішите його відредагувати чи обрізати. Це чудово підходить для архівування, але вкрай незручно для надсилання електронною поштою. Більшість цих даних невидима при розмірі, в якому хтось насправді переглядатиме цей кліп. Стиснення виявляє надлишкову інформацію — ділянки, що майже не змінюються від кадру до кадру — і видаляє її, зберігаючи те, що бачить ваше око, та відкидаючи те, чого воно ніколи не помічає.

Альтернативні варіанти та коли кожен із них виграє

• Стиснення: найкращий варіант, коли одержувачу потрібно лише переглянути короткий відеоролик, а ви хочете надіслати його як власне вкладення, а не посилання.
• Посилання на хмарне сховище (Drive, Dropbox, WeTransfer): найкращий варіант для довгих відео, високоякісних оригіналів або для надсилання тому, хто завантажить і відредагує матеріал.
• Спочатку обріжте, потім стисніть: цей метод найкраще підходить, коли важлива лише частина відео — скорочення до найважливіших 20 секунд дає кращий результат, ніж будь-які налаштування кодека.
• Зменшіть роздільну здатність: найкраще використовувати цей метод як другий етап, коли одного стиснення виявилося недостатньо; роздільна здатність 720p знову приблизно вдвічі зменшує розмір файлу.

Забезпечення якості в умовах скорочення бізнесу

Стиснення — це не «все або нічого»: кілька правильних рішень дозволять зберегти якість зображення. Стискайте оригінальний файл, а не вже стиснуту копію, оскільки кожен цикл стиснення додає нові втрати до старих. Підбирайте роздільну здатність відповідно до умов перегляду, а не автоматично залишайте 1080p. А якщо програма дає можливість вибору, сучасний кодек дозволить вмістити більше якості в файл того самого розміру. Дотримуйтесь цих трьох правил, і «стиснене» перестане означати «розмите», а почне означати «саме настільки якісне, наскільки потрібно, і вдесятеро меншого розміру».